Wersja robocza — niniejszy regulamin oczekuje na weryfikację prawną i może ulec zmianie.
1. Kim jesteśmy
Administratorem Twoich danych osobowych jest Cognitra Eryk Czekalski, jednoosobowa działalność gospodarcza wpisana do CEIDG, ul. Górnych Wałów 23B lok. 29, 44-100 Gliwice, NIP 7343485526. Cognitra Studio to marka tej działalności, a ta sama firma prowadzi serwis getcognitra.pl, więc kontakt przez którykolwiek z tych adresów trafia do tego samego administratora. Kontakt: cognitra.adm@gmail.com. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy
Gdy korzystasz z naszego formularza kontaktowego, zbieramy imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Nie używamy plików cookie do śledzenia ani narzędzi analitycznych zbierających dane osobowe.
3. Dlaczego je zbieramy
Przetwarzamy Twoje dane w celu odpowiedzi na zapytanie i świadczenia żądanych usług (RODO art. 6 ust. 1 lit. b — działania przedumowne podjęte na Twoje żądanie).
4. Jak je przechowujemy
Zgłoszenia z formularza kontaktowego przechodzą przez naszą platformę automatyzacji (n8n), działającą w Google Cloud w regionie europe-north2 (Szwecja), a następnie trafiają do naszej skrzynki pocztowej prowadzonej w Google. Google jest firmą z siedzibą w USA, więc sama wiadomość nie jest przechowywana wyłącznie na terenie EOG; patrz sekcja o przekazywaniu danych. Twoja przeglądarka zapisuje dodatkowo dwie rzeczy: godziny wysłania formularza, służące do ograniczenia liczby zgłoszeń, oraz wybrany język. Obie zostają na Twoim urządzeniu i nigdy do nas nie trafiają. Zgłoszenia przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniej interakcji, chyba że zostanie zawarta umowa.
5. Komu je udostępniamy
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w cudzych celach marketingowych. W naszym imieniu przetwarzają je Google Cloud Platform (hosting tej strony i serwera automatyzacji) oraz Google (skrzynka pocztowa, z której odpisujemy). Ta strona nie ładuje żadnej analityki, pikseli reklamowych ani zewnętrznych krojów pisma czy osadzonych treści.
6. Twoje prawa
Na mocy RODO masz prawo do dostępu do danych, sprostowania nieprawidłowych danych, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Aby skorzystać z tych praw, napisz na cognitra.adm@gmail.com.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Google jest firmą z siedzibą w USA. Hosting i nasza skrzynka pocztowa mogą więc wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google opiera takie przekazywanie na mechanizmach uznanych przez prawo Unii Europejskiej, w tym na programie EU-US Data Privacy Framework albo na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Aktualne szczegóły znajdziesz w dokumentach Google.
8. Logi serwera
Każda wizyta zostawia wpis w logach hostingu: adres IP, informacje o przeglądarce, adres żądanej strony, kod odpowiedzi i znacznik czasu. Logi powstają niezależnie od jakiejkolwiek zgody i przechowujemy je 30 dni. Przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego uzasadnionego interesu w utrzymaniu bezpieczeństwa strony i diagnozowaniu awarii.
9. Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Zmiany
Możemy aktualizować niniejszą politykę. Zmiany będą publikowane na tej stronie z zaktualizowaną datą.